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标本信息管理系统

BioKnow-Sample

BioKnow-Sample标本信息管理系统包括标本入库、标本出库、标本预警、标本报告等功能,提供基于互联网的多种疾病标本收集的整体解决方案。

使用信息化解决方案:“提高工作效率,系统规划工作;降低生产成本,资源利用充分 ;增加信息透明,避免沟通不畅 ;加强工作质控,追溯稽查防改”。

软件符合《中国医药生物技术协会生物样本库》有关器官及样本类型规范;实验室管理符合ISO9001及ISO17025国际标准,临床研究符合FDA Part11电子数据标准。

图 功能框架

系统特色

  • 标本入库管理
  • 标本出库管理
  • 标本还库管理
  • 标本信息管理
  • 标本报告
  • 容器3D管理
  • 多种汇总统计
  • 支持多种应用场景

系统功能

1、标本入库管理

系统能够提供入库操作图文说明,对照说明按步骤完成标本的入库操作,规范入库流程。
根据标本基本信息另存出多份标本记录,可以修改每份标本的标本量。
标本单条入库,可在虚拟容器中选择存放位置,点击存放即可。
批量入库,通过指定起始的空间位置,自动为多个标本复份分配空间位置。也可通过excel批量导入到系统。
分装管理,用户选好冻存盒位置和分装管数后,系统会自动分装并定位。
可将分配好空间位置的待入库的标本记录通过普通打印机打印出来,方便用户对照入库。
系统的标本入库信息都存储在入库记录单中,可以查看以往批次的入库信息
与Brady条码打印机接口集成
标本编码遵循国际国内规范:遵循《中国医药生物技术协会生物标本库》标准中代码表编码及名称。
条形码规则设置灵活:预设一维、二维条形码标准版规则,包括:患者、器官、标本类型、流水号、份数。
可根据用户标本库的需求自定义标本编号,并自动生成二维条形码。
支持标本库中的标本名、编号等信息批量标签打印,可实现在登记标本信息的同时自动打印专用条形码标签。
条码快速扫描:通过条码枪等扫描一维码、二维码等;可通过二维码专用扫描设备整盒扫描2D管或盖子顶部二维码编码的冻存管。
使用2D冻存管采集标本,支持整盒扫描录入,能够有效处理预置编码2D 存储管的出入库。

2、标本出库管理

支持通过标本信息、患者信息、随访信息等条件组合查询,找出所需标本。
标本出库申请
标本出库审核流程管理
通过PDA或RFID等进行标本出库扫描确认。
系统可以根据使用记录自动登记标本的冻存和复苏状态,以及冻融次数及使用量的信息记录,所有操作信息与账号严格对应并可追溯。
支持将待出库的标本位置信息等通过普通文件打印机打印出来,方便对照出库相应的标本。
系统能够记录标本出库的操作人和标本出库原因。

3、标本还库管理

系统支持标本一部分被使用,剩余部分重新归还的出借使用情况。
系统能够记录所归还标本的剩余量。
系统支持标本还库时,自动记录标本的冻融次数
系统的标本还库信息都存储在还库记录单中,可以查看以往批次的还库信息

4、标本信息管理

系统支持管理标本的基本信息,如标本类型、标本量等。
标本编码遵循国际国内规范:遵循《中国医药生物技术协会生物样本库》标准中代码表编码及名称,包括人体器官如神经系统、运动系统、感觉器等编码,以及标本类型编码等,也可根据业务需求进行标准化调整。
标本类型信息:一级编码如:大体标本、组织、血液、分泌物、细胞混悬液、排泄物、干细胞等;二级编码如:正常、病理、新鲜组织、冷冻切片、冷冻组织、石蜡组织、全血、血清、血浆等;三级编码如:细胞系、原代细胞系、转化细胞系、DNA、基因组DNA、线粒体DNA、cDNA、RNA、组织总RNA等。
智能保存提醒:根据标本的管数、有效期、冻融次数、剩余量、质检等多种信息,对标本库存进行智能管理,比如短消息提醒等。
支持导出标本信息到Excel。
系统支持通过标本信息中的条件组合筛选标本,可通过标本名称查询,通过检验指标查询,通过库存量查询等多种方式。
系统具备已出库标本查询功能,支持查看已出库标本的信息记录。
系统支持删除标本库里的标本,可以被彻底删除或恢复删除。
样品冷冻盒位置校验,可以通过输入或者扫描标本编号,快速获取标本目前的状态和存储位置等信息。
标本库存管理
标本库存量不足,过期提醒

5、标本报告

系统支持查看样品的库存总体情况,按照报表的形式显示。
系统支持按照日期、标本类型、标本的拥有者、患者类型、样品组的分类来分别查看样品的库存总体情况。

6、容器3D管理

可在系统中建立虚拟容器;冰箱(液氮灌)、冻存架、冻存盒规格支持自定义设定。
能够批量生成容器规格,包括冰箱内的冷冻盒和架子的规格,不必反复操作。
冰箱(液氮灌)可自由添加。
盒子内的冻存管能够用不同颜色标识不同类型的标本,用户可以添加新的标本类型的颜色。
不同空置率的冻存盒,可以直观显示不同的颜色。
冻存设备可视化管理:可视化显示冰箱、液氮罐结构,电脑中可直观反应冻存容器位置及状态信息。可对标本数据的出库、入库、删除,条码打印,信息查看等快捷操作。
灵活的搬移功能,可将冰箱内冻存架、标本盒灵活的移动

7、多种汇总统计

把数据信息以可靠和直观的方式展现,并基于组织架构和权限控制严格管理样本信息的查询结果。包括且按实际要求进行扩展:入库量统计;领用量统计;入库人员统计;领用人员统计;样本类型汇总;保存类型汇总;出库量按月统计;出库申请明细汇总。

 

 
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