实验动物综合信息管理系统BioKnow-Animal

一、产品概述

百奥知动物实验室管理系统(简称BioKnow-Animal)。系统集动物繁殖管理、环境与饲养、热源实验、物品管理、仪器设备管理、国标与质控、规章制度与SOP、项目管理、客户信息管理、日常工作管理、财务管理、人员管理等与一体。系统中可以对饲养动物根据繁殖记录画出繁殖的直观亲缘关系图,便于动物的查询与生产计划的总体安排与管理。在内部管理方面可以依据SOP、规章制度等来规范饲养流程;简单登记、随时追踪、及时查询动物实施状况,可使日常工作便捷高效;在系统的协助下我们不会在由人员的变动而导致数据丢失,保持了工作的连续性。此外通过建立动物实验室管理系统,除了可以对各项数据进行有效的记录、统计和分析,操作简单快捷系统性完整性好外,系统同时能够进行成本核算,将大大提高管理和服务的工作效率。

 

1 登录界面

二、应用范围

管理喂养、繁殖动物的实验动物的中心:包括动物信息记录、饲养管理、不同类型动物群的繁殖管理、计划生产和工作记录信息等的综合管理。

三、目的意义

动物实验饲养管理是一项复杂而繁琐的工作,每天都需要记录大量的数据,甚至精确到每一只动物每一天的饲养情况。而一个动物实验室除了每天要对动物饲养情况进行记录外还要对设施的环境参数、设备、用品以及人员进行管理。只有把各个环节有机的结合在一起才能对实验动物进行科学有效的管理。

目前在大多动物实验室普遍存在问题,人工记录资料不规范、不全面,且容易出现记录的偏差和丢失,不能保证记录的完整性和准确性;人工记录各部分相对独立,工作缺乏连续性,不能有机的结合起来

四、产品主界面

 

2 产品主界面

五、产品功能

1、动物繁殖管理

针对与实验动物的繁殖,提供全方位的数据管理,包括动物信息、笼子信息、繁殖笼、繁殖记录、动物记录等信息,对饲养动物画出繁殖的直观的亲缘关系图,便于生产的总体安排与管理。

繁殖生产记录:包括谱系记录、品系记录、个体记录、繁殖记录和工作记录等信息的记录管理。

饲养列表:可记录、查看每个登记人、实验人或使用科室的动物使用现状以及进行各种饲养数据的统计汇总。

房间信息:可以记录、查看所有房间的笼架数、笼架使用现状情况,便于安排动物进入和科研人员产看。

2、环境与饲养管理

此部分主要用于对动物饲养环境、饲料和喂水、清洁卫生和消毒、动物健康的外观检查、性别鉴别、疾病预防等信息的管理。可以记录、查看每个房间的温湿度等条件,以及具体每个笼子动物的饲养情况。

3、热原实验

      此模块主要包括热原动物记录、检品登记列表、筛选实验列表等;在热源动物记录信息中即可查看单批动物,也可查看单只动物信息,在检品信息中经过对检品状态、实验结果信息分类,既可方便查看那些是待检及重试检品,也可方便查看那些是未结束、结束,那些是加急检品等。

    4、物品管理

本模块实现了多种操作模式,即可按谁使用或购买物品,谁负责登记的方式;也可以按使用者填写订购单,由采购员联系订货并确认到货,订购者领用的方式,进而实现所有物品全面统一的管理,可为今后成本核算提供准确的数据。

5、仪器设备管理

包括仪器设备表、仪器使用记录、维修记录及部分仪器的运行情况记录;通过仪器运行情况的详细记录,可查询仪器的各参数,通过数据的纵向比较可较早的诊断仪器隐患或调整设备的运行状态以更好的达到屏障环境。

6、项目管理

     包括项目合同、项目文档两部分管理。由于部分动物实验中心不仅仅担负本实验室动物培养,还包括对外服务。此部分帮助中心更好的承担起对外服务的管理。

7、客户信息管理

 此部分包括客户基本信息、回访信息、拜访记录等。主要协助与动物实验中心在对外服务上客户信息的综合管理。

8、工作管理

个人事务管理:试验记录、工作总结及计划、实验进展回报;

实验室事务管理:公告栏、规章制度、学术交流;

科研项目管理:科研项目、科研经费管理等;

站内BBS:实验讨论、娱乐休闲。

 

9、财务管理

          包括采购相关的付款记录、付款发票和收款相关的收款记录、收款发票。此处主要是对公司总体财务收支方面的管理。

10、人力资源管理

     对公司内部员工的统一管理。

 

六、产品特色

         业务功能:

1、数据可视化管理:

      根据繁殖记录,画出动物繁殖的直观的亲缘关系图,便于动物直间关系的查询定位以及生产计划的总体安排。

2、数据查询与统计分析:

数据结构化查询通过灵活多样的查询条件、查询方式获取所需资料信息。全文检索可对各种录入的数据进行全文检索

3 强大的数据管理与展现:

关联数据集成显示,视图、导航、日历、动物笼房位置的3D显示,折线图、散点图等图形化显示等。

4 协同办公平台:

站内邮件、消息提醒、消息追踪、站内BBS、硬盘文件web化共享管理。

特色技术:

1、网络化集成化管理:

基于浏览器如IE访问,不需安装客户端,实现菌种数据分布式网络化录入,支持多中心协作研究。

2、随需应变能力:

领先的软件体系架构,支持功能扩展和结构化定制,支持菌种采集与管理、菌种处理信息等多方面扩展信息资料。

3、全方位数据质控:

系统设计满足FDA 21CFR Part11对电子签名和痕迹稽查的要求,包括数据录入逻辑监控、数据痕迹监控、自动数值监控、系统整体监控等,确保数据操作自动化、可监控,根据设定条件能自动Email提醒。

4、全过程安全控制:

具有完备的数据安全与系统备份机制,灵活的用户、单位、角色设定,灵活强大的多角色权限分配机制,确保数据在采集、传输、存贮过程中的完整性、保密性。