试剂耗材管理软件BioKnow-Reagent

试剂耗材管理软件BioKnow-Reagent

一、产品概述

百奥知试剂耗材管理软件（BioKnow Reagent Information Management Software，简称BioKnow-Reagent），针对实验室目前最需要的日常管理部分---试剂耗材管理而设计，它并非单纯的产品信息的管理，而是从申请---审批---订购---到货---结账的完整流程实现对实验室最常用的试剂、耗材的全过程规范化管理。

实验室日常的信息管理，是否让您为琐事所累，耗时耗力的同时，还因资源的利用不合理而导致宝贵的科研经费被浪费呢？以下这些问题是否也正困扰着您：

1. 常用耗材用完了,急需联系供应商,却怎么也找不到他们的联系方式...

2. 您的试剂用完了,想从上次的公司再定一个,却怎么也想不起来是联系的哪家公司了…

3. 要买试剂了,可负责人当时不在, 等实验做完了才突然想起来忘记提买试剂的事情了…

4. 销售员来找您结账,一沓订购单,一沓发票,可货款怎么算都对不上…

5. 每个产品都有大量不同的生产商，到底哪家的产品更好呢…

这些问题是否正从时间、经费等重要方面影响着您的工作效率，扰乱您的科研思路，让您无法全心投入研究工作，甚至因此而阻滞您的研究进展呢？

现在，有了百奥知实验室综合信息管理系统这些问题都将不再，信息时代我们用信息技术为您提供实验室综合信息管理的整体解决方案。百奥知试剂耗材管理软件充分考虑了您工作中遇到的问题,让您专心科研、专注实验！

Ø 建立您自己的生产商、供应商名录，再不用为查电话号码而费神了！

Ø 积累您的试剂耗材库，您随时可以了解实验室的购买状况，资金花费情况，与供应商帐目来往情况！

Ø 提供一个多人共享协作平台，每个用户可随时在自己的电脑上提交信息，保证了信息沟通的有效性，避免了口头传递的失误！

Ø 软件独特的回复功能和星标功能,让您可以评价、标注产品质量，易用性，下次再买同一产品就会心中有数！

百奥知试剂耗材管理能带来这么多功能，而且终身免费，还不快来用用看！

图1 BioKnow-LIMS登录界面

二、应用范围

政府机构、研究机构、大学、中学等单位的实验室。

公司中的科研实验室或对外服务实验室。

三、产品主界面

图2 产品主界面

四、产品功能

1、耗材与试剂管理

本部分包括耗材管理（玻璃器皿、一次性耗材、办公用品）、试剂管理（实验相关普通试剂）两大部分。都分别从订购申请、到货信息进行管理。同时为了实验室管理的规范化，本系统在订购申请方面还设定有审核批准功能，确保信息的完整性和原始性。

1) 耗材管理

耗材订购申请：从耗材名称、申请购买人、耗材规格、订购数量、价格、生产商、申请购买时间、库存量限额等方面进行管理与控制；

耗材到货信息：与订购信息关联，从耗材名称/产品码、批号、到货日期、实际购买数量、金额、生产商、签收人、结账状态、结账时间、保管人、存放位置等方面对实验室现有耗材进行全面管理；

2) 试剂管理

试剂订购申请：基本与耗材相同，另外涉及试剂特殊方面，如过期日期、试剂类型、级别等内容，管理的更加全面与专业；

试剂到货信息：与耗材同；

2. 基本信息设置

记录实验室的一些常用信息资料，包括人员基本资料，产品信息（产品目录生产商、供应商资料），计量单位信息和位置信息。

1）人员基本资料

记录内部人员的登录ID、专业、政治面貌、籍贯、出生日期、人员类别、职务、联系方式等相关信息，对于需要详细记录的可以以附件形式进行添加。附件格式支持PPT、XLS、DOC等多种。

2）产品信息

记录实验室常用的试剂、耗材、仪器等的相关信息，包括：产品编号、产品名称、检索码、产品全名、规格、参考价格、生产厂家、供应商等。

记录常用的生产商、供应商资料，包括生产商名称、地址、联系人、网址、联系方式等信息资料，便于查找和统计。

3）位置信息

在系统配置中有对位置信息的管理，包括房间信息和存放位置编码。针对冰箱、储藏室、柜子等具体位置进行统一编码，规范化管理。

3.生物医药常用数据库

收录了国内外生物医药领域的常用信息库，包括文献信息数据库（NCBI 、CNKI等）、生物信息（蛋白质库、基因库）和图书馆信息，方便用户的检索查询。

4.站内消息

站内消息分三大类：

1）站内邮件：由用户新建并发送的站内邮件。支持大附件的上传和发送。

2）审批相关：通过数据视图中“办理”功能发送的消息。

3）数据通知：通过数据视图中“通知”功能发送的消息

方便用户见信息快速传递。

五、产品特色

五大特色功能：

1、实验室资源耗材与试剂的结构化管理：根据具体情况可实现简单管理和审批管理，优化实验室资金的利用。

2、强大的数据管理与展现：关联数据集成显示，视图、导航、日历、折线图、散点图等图形化显示等。

3、协同办公平台：站内邮件、消息提醒、消息追踪。

4、互联网信息无缝集成：提供百奥知网、Google的强大的信息支持，直接察看试剂、耗材、设备的供应商、价格、使用说明等。

5、强大的数据导入导出功能：可快速将EXCEL表格信息导入系统，实现网络化共享和试剂耗材的同时在线管理。

三大特色技术：

1、网络化集成化管理：基于浏览器如IE访问，不需安装客户端；所有实验室业务集成在同一平台下管理。

2、自由升级: 可根据用户需求升级至标准版和特殊功能的扩展，不影响数据表的使用。
3、全过程安全控制：具有完备的数据安全与系统备份机制，确保数据在采集、传输、存贮过程中的完整性、保密性。

六、标准版与试剂耗材版比较

1、系统功能对比

表 1 标准版与试剂耗材版系统功能对比

模块	子模块	标准版	试剂耗材版	备注
用户管理	用户列表	√	√
	单位列表	√
	角色列表	√		试剂耗材版不能增加或修改角色
权限管理	菜单权限	√		试剂耗材版具有默认权限（对本人数据增删改，其他数据只读），不可随意改变
权限管理	数据表权限	√		试剂耗材版具有默认权限（对本人数据增删改，其他数据只读），不可随意改变
数据表功能配置	星标查询配置	√
	点击及回复配置	√
	通知功能配置	√
	汇总绘图配置	√
系统功能	访问日志	√	√
	当前会话	√
	Web文件夹配置	√
	登录参数设定	√
	配置导入导出	√
	系统备份	√	√

2、业务功能对比

表 2 免费版与收费版业务功能对比

模块	子模块	标准版	试剂耗材版
日常工作管理	个人工作管理（实验记录、工作总结及计划、实验进展汇报）	√
	实验室事务（公告、制度、学术交流、实验室合作）	√
	实验室财务管理（报销明细）	√
耗材与试剂管理	试剂管理（定购、到货）	√	√
耗材与试剂管理	耗材管理（定购、到货）	√	√
实验材料管理	引物管理（定购、到货）	√
	抗体管理	√
	实验动物管理	√
	菌种信息	√
	细胞信息	√
	序列信息	√
临床标本管理	病历随访（病历信息、随访信息）	需要定制
临床标本管理	标本信息（组织、血液、体液、衍生）	需要定制
冰箱管理	冰箱管理	√
冰箱管理	物品表	√
固定资产管理	固定资产表（仪器设备、使用、维修记录）	√
科研项目管理	普通项目（项目、经费、文档）	√
科研项目管理	牵头项目（项目、子项目、经费分配、文档）	√
知识管理	电子资源管理（文献、电子图书）	√
	成果管理（论文、专利、荣誉、毕业论文）	√
	实验技术	√
	图书管理（图书目录、借还书记录）	√
人事档案管理	人员资料	√
	请假信息	√
	绩效考核	√
BBS	实验讨论	√
BBS	娱乐休闲	√
基本信息设置	产品信息库（产品目录、生产商、供应商）	√	√
	计量单位、位置信息	√
	科研字典管理（费用类别课题来源课题进度项目文档）	√
站内消息	发送站内邮件	√	√
	已收消息	√	√
	已发消息	√	√
	在线用户列表	√	√